报价办理是企业经营的重要工作,因为它往往涉及到商业秘要,因而被公司少量几个人所掌控,其重要性也简单被忽视。报价高了,竞争力下降,不简单取得外部给咱们的时机。报价低了,则对公司晦气,或许导致亏本。
报价是公司和外部的利益博弈,有必要以体系的方法予以重视。企业可经过泛微OA体系报价模块轻松依据客户需求对产品进行多轮报价,并可检查一切的前史报价信息。一起报价单还可依据自定义的报价模板导出成PDF格局,保存本地后可直接发送给客户进行检查。
经过OA体系报价体系处理了企业在商务来往中报价费事、材料重复录入,价格调整繁琐,发送进程费事等许多问题,使用者在任何时刻、任何地址都可快速在线进行报价。
1、新建报价,挑选客户树立报价卡片
在更多使用中挑选“报价”模块进入报价库,企业可直接经过“新建报价”,挑选所属的客户、负责人、单位等信息快速树立报价卡片。此外除了体系自带的报价模板,还能够经过自定义设置报价卡片制造报价单所需信息,满意企业商务中的报价办理需求。如下图所示:
2、相关产品报价,展现金额、库存等信息
在报价卡片中挑选“增加产品”,主动展现出企业售卖产品现有的库存和参考价等信息。职工只需挑选对应的产品和填写好价格和数量就能够完结报价,无需人工其他操作,体系还会主动计算出此次报价的总金额。如下图所示:
3、创立报价模板,支撑下载本地发送给客户
体系办理员在“报价模板”中依据企业所用报价单格局自定义设置打印模板,设置完结后,职工可对当时产品的报价信息一键创立报价PDF,支撑下载本地后直接发送给客户,减少了材料重复录入,发送进程费事等问题。如下图所示:
4、满意多轮报价需求,前史报价一望而知
企业与客户的商务来往一般需求多轮报价,面临这种状况无需再新建报价可直接在原有的客户报价卡片中修正信息,满意屡次报价需求。一起每次修正后只需有一键创立报价PDF,前史的报价信息就一望而知。如下图所示: