编者按:本文来自公号「PM圈子」(微信大众号ID:pm1178),作者:环环。36氪经授权发布。
许多项目经理诉苦,公司准则不给力,功能散布不合理,团队矩阵太弱,资源不行等等各种问题,影响了办理的功率。
实际上,真实优异的项目经理在百分之八十的窘境中,都能高效展开项目办理,并完美交给。而他们的诀窍,就在于把握了国际上顶尖企业在办理中通用的底层逻辑。
针对项目办理中常见的一些情境,圈子整理了来自巴菲特、苹果等国际一流公司的五个办理逻辑图,等待给咱们的作业带来活跃的协助。
决议计划模型10-10-10规律
优异的项目经理,会把久远成果作为办理决议计划的榜首绳尺。决议计划模型10-10-10规律便是协助人进行久远决议计划的一个有用东西。
在做要害决议计划前,先问自己三个问题:
1、这个决议在10分钟后会有什么影响;
2、这个决议在10个月后会有什么影响;
3、这个决议在10年之后会有什么影响。
问题的答案通常会告知咱们最理性的决议。
节点操控的99-50-1模型
以上三个节点操控做到位,将大幅度提高项目团队的执行力。
项目还剩99%的时分,你需求查看决议计划是否正确以及是不是真的存在延迟症;
当项目还剩余50%的时分,你需求查看项目是否跑偏及按计划进行;
项目还剩1%的时分,你需求查看交给成果是不是满意规范。
巴菲特的双清单理论体系
这张图源自巴菲特的双方针清单体系(Two-List System),其思想的进程分为三步:
榜首步,写出你作业中最重要的25个方针;
第二步,在这些方针中标识出你以为最重要的5个方针当即去举动;
第三步,学会抑制,尽最大的尽力不要去触碰剩余的20个方针;
项目经理在作业中需求一起统筹多个方针和使命,很简略堕入自己瞎忙,而项目却没有显性发展的窘境。双方针体系的效果在于,协助办理者捉住要害方针,会集火力推动。
这样一方面能使团队注意力更会集,不会被其他使命中止,高效达到方针,另一方面也能躲避交给节点降临后,首要方针却没有完结的危险。
Twitter的办理交流模型
想知道怎么开一次简略快速却能有用决议计划的会议吗?twitter的办理交流模型能帮到你。
榜首步,倾听。
项目经理作为团队巨细会议的首要发起人,千万别先表态,不然其他团队成员很简略被引导以至于无法各抒己见。保持中立情绪倾听,让团队成员先宣布各自的主意。
第二步,决议计划。
在充沛收集了一切成员的定见后,项目经理再进行整理和总结,把一切定见、主意都会聚到项目的交给方针上。
第三步,用心交流。
向团队中的相关成员论述你的决议计划及主意,保证任何一个人都充沛了解到你的目的和办法。
在这样的一个进程中有两个很重要的准则:首要,这个过程的次序不能被打破;其次是每个过程之间的时刻距离不能太长。
完全坦白模型
上面的横轴就代表 “直接应战”,用在项目里,指的是项目经理有必要勇于坦率批判把作业搞砸了的职工。一起,在面临团队其他成员对本身过错提出指正时,办理者应抱有一颗平常心。
直接应战别人对许多人来说都是很难做到的,但从上图可以精确的看出“完全的坦率” 源于 “个人关怀” 和 “直接应战” 的结合。完全的坦率对错常有优点的,它对事不对人,能有用营建敞开和互相信赖的团队气氛。
糟糕的办理模式各有各的问题,优质的办理却同享着类似的底层逻辑。圈子罗列的这五个办理逻辑图并不难明,但在实际操作中就见仁见智了。
但至少你会理解,你所诉苦的大多数问题,都不是失利的理由。比起消沉应对,在可操作领域内,活跃测验先进的办理思想,才是项目经理该有的涵养。